1. 스캔된 페이지 내보내기(포맷 설정)

1. 스캔을 마친 후 스캔모드에서 '나가기'를 선택하시면 스캔하셨던 페이지를 확인 할 수 있습니다.
2. 맨 오른쪽 '전체'를 선택하면 스캔된 페이지 모드 선택이 됩니다.
3. 맨 좌측 메뉴 중 '내보내기' 중 원하는 포맷(Word, Excel, PDF, Searchable PDF, TIFF)을 선택합니다.
4. OCR 변환을 원하시면 Word, Searchable PDF를 선택하세요.

2. OCR 언어 설정

• 스캔된 페이지의 정확한 언어를 선택해야만! OCR의 인식률이 높습니다.
• 언어는 2개 이상 선택을 할 수 있습니다.
• '다른 언어'를 선택 후 '색인 검색'란에 해당언어의 앞글자를 입력 후 원하는 언어를 선택하세요.
• 한번 선택한 언어구성은 5개까지 만들어집니다. 이후에는 만들어진 언어 구성 중 맞는 언어를 선택하세요.

• 언어 선택 시 한글만 있는 페이지는 Korean(Hangul)로 선택하세요.
• 언어 선택 시 한글과 한자가 있는 페이지면 Korean으로 선택하세요.

3. OCR 인식률을 높이는 방법

• 스캔된 원본 품질에 따라 OCR의 인식률은 달라집니다.
• 스캔하려는 페이지에 밑줄, 낙서, 오염이 되어 있는 페이지는 인식률이 당연히 떨어집니다.
• 제목, 강조를 위한 박스위의 글자는 인식률이 떨어질 수 있습니다. 이때는 스캔된 페이지의 색상 모드를 B&W 혹은 Grayscale로 변경 후 OCR로 변환하면 인식률을 높일 수 있습니다.
• 정확하지 않은 언어를 선택시에는 인식률이 떨어지며, 선택한 언어가 많을 수록 인식률도 떨어질 수 있습니다.
• WORD로 변환 시 스캔된 페이지의 구성형식(제목, 단락, 페이지번호)에 따라 글자칸도 만들어집니다.
• 글자칸으로 인해 편집이 힘들때는 Searchable PDF로 변환 후 Ctrl+A > Ctrl+C >Word 혹은 한글프로그램 실행 후 Ctrl+V로 입력하면 글자칸이 만들어지지 않은 텍스트만 가져올 수 있습니다.
• WORD 혹은 한글에서 맞춤법 검색을 통해 잘못된 단어, 띄어쓰기를 수정하면 인식률을 한단계 더 높일 수 있습니다.